歡迎來到「BU 資助的補充禮品型錄」,這是一項彈性資源,讓主管在不便自行出資購買禮品時,仍能在員工人生中重要的個人時刻表達關懷與肯定。主管可使用自己的成本中心,為符合資格的個人活動或里程碑購買核准的禮品。
使用此型錄,針對以下生活事件表達慰問、理解或祝賀:
結婚
生子或收養
喪親(親友過世)
重大疾病或受傷
「BU 資助的補充禮品型錄」與 Recognition at HP 計畫用途不同:
- Recognition at HP 計畫旨在表彰與員工職務角色直接相關的成就、績效或里程碑。
- 「BU 資助的補充禮品型錄」僅供個人生活事件使用,不得用於專業表彰,包括服務年資紀念與退休禮品。透過 Recognition at HP 計畫,員工在達到特定服務年資里程碑時,將自動收到服務年資紀念禮品(多數國家為「感謝小禮」)。
- 個人生活事件禮品只能透過「BU 資助的補充禮品型錄」管理,不得透過 Recognition 計畫。
其他計畫政策:
- 「BU 資助的補充禮品型錄」不得用於提供給約聘/派遣等非正式員工的禮品。
- 「BU 資助的補充禮品型錄」僅提供給在已導入國家/地區有員工的主管使用。由於此為彈性計畫,未配置預先定義的年度預算,因此所有費用(含稅金)都將記入主管的成本中心。系統將產出每月報表以監控型錄活動。
在不便自行出資購買禮品時,P360 中的「BU 資助的補充禮品型錄」是優先採購管道。若你所在國家/地區沒有提供想要的產品,可依下列方式購買(依優先順序):PCard 或 T&E 卡。你必須依照 Q&A 網站所定義的各國限額,遵循你所在國家/地區適用的報銷流程。請注意,在使用 PCard 之前,必須先提交PCard 政策例外申請單。
若你對「BU 資助的補充禮品型錄」有任何問題,請參考Q&A 網站或聯絡GIP 支援團隊。